2 Vuosikokous 9.11.2007, kooste

HelRC:n jo tavaksi tulleen käytännön mukainen toinen vuosikokous pidettiin perjantaina 9.11.2007 Ravintola Pääpostissa Helsingissä.

Kokous todettiin sääntöjen mukaan kokoon kutsutuksi eli kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtajaksi valittiin Hanna Warro, sihteeriksi Miia Raukko, pöytäkirjantarkastajiksi Tapio Nevala ja Tage Axelsson. Jäseniä paikalla oli yhteensä 9 henkeä.

Kokouksessa käsiteltiin kesän 2007 tapahtumakatsausta, kuluvan vuoden 2007 talouskatsausta ja tutkailtiin alustavaa toimintasuunnitelmaa vuodelle 2008. Alkavan vuoden 2008 jäsenmaksut päätettiin säilyttää ennallaan.

Kesän 2007 tapahtumakatsauksessa

käsiteltiin toukokuinen HelRC:n ajoleiri, heinäkuussa pidetty Endurance – 200 mailia kisa ja elokuun lopussa ajettu SM – kisa.

Yleinen palaute kaikkinaisuudessaan kaikkien tapahtumien järjestelyjen osalta on ollut positiivista.

Kuluvan vuoden tilikatsauksessa todettiin kerhon taloudellisen tilanteen olevan vakaalla pohjalla. Virallinen toimikauden 2007 tilinpäätös käsitellään keväällä 2008 pidettävässä vuosikokouksessa.

Alustavassa toimintasuunnitelmassa vuodelle 2008

keskusteltiin kaavailluista tapahtumista:

HUOM!  Tapahtumaviikonloput, -paikat ja ajat tarkentuvat kevätpuolella.

Toukokuussa perinteinen rataharjoitteluviikonloppu.

·        Rataharjoitteluviikonlopun yhteydessä järjestetään koulutusta kisakuskeille.

Heinäkuussa Endurance –kisa.

·        Endurance-kisa järjestettäneen pidempänä kuin aikaisempina vuosina.

Elokuussa SM – kisa.

Muita tapahtumia/koulutuksia:

RR-Stara, ratatuomari- ja ensiapukoulutusta.